Polityka prywatności

Aurum Studio – Pracownia projektowania wnętrz, Joanna Baracz

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego aurumstudio.com.pl, kontaktujących się z Aurum Studio oraz korzystających z formularzy kontaktowych dostępnych w serwisie i za pośrednictwem reklam internetowych.

Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Aurum Studio – Pracownia projektowania wnętrz, Joanna Baracz
ul. Limbowa 5
80-175 Gdańsk
NIP: 9570955723
E-mail: biuro@aurumstudio.com.pl
Strona internetowa: aurumstudio.com.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@aurumstudio.com.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane w wiadomości lub formularzu kontaktowym,
• informacje dotyczące planowanego projektu wnętrza, w tym jego rodzaju, powierzchni, zakresu prac oraz preferowanego terminu realizacji,
• informacje niezbędne do przygotowania indywidualnej wyceny,
• dane podane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności w serwisie.

Nie wymagamy podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli kontaktujesz się z Aurum Studio za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innego dostępnego kanału, dane są przetwarzane w celu:

• odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania wstępnej lub indywidualnej wyceny,
• omówienia zakresu projektu,
• ustalenia szczegółów współpracy,
• podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt ma na celu podjęcie działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji i zapytań.

4.2. Realizacja umowy

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania, rozliczenia usług oraz realizacji obowiązków związanych z dokumentacją współpracy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w zakresie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.3. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.4. Statystyka i analiza korzystania z serwisu

Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne w celu analizowania sposobu korzystania z witryny, poprawy jej działania oraz oceny skuteczności prowadzonych działań marketingowych.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie wymagającym zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.5. Marketing i reklama

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym analizowania skuteczności reklam oraz kierowania reklam do osób zainteresowanych usługami Aurum Studio, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na wykorzystanie odpowiednich plików cookies lub innych technologii.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie wymagającym zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie działań marketingowych, które mogą być prowadzone na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

5. Formularze kontaktowe

W serwisie dostępne są formularze kontaktowe służące do przesyłania zapytań dotyczących projektów wnętrz, usług oraz wycen.

Formularze mogą być obsługiwane za pomocą zewnętrznego dostawcy usług formularzy – Tally.

Dane podane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy.

W ramach prowadzonych kampanii reklamowych Google Ads może być również wykorzystywany formularz kontaktowy udostępniany bezpośrednio przez Google. Dane przekazane za pomocą takiego formularza są przetwarzane w celu obsługi zapytania i kontaktu z osobą zainteresowaną usługami Aurum Studio.

6. Narzędzia Google

Serwis korzysta lub może korzystać z usług Google, w szczególności:

• Google Analytics,
• Google Tag / Google Site Kit,
• Google Ads,
• Google Search Console.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie oraz przetwarzać informacje dotyczące korzystania z serwisu.

Google może przetwarzać dane zgodnie ze swoimi zasadami prywatności i warunkami świadczenia usług.

W zakresie, w jakim wykorzystanie określonych technologii wymaga zgody użytkownika, są one uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• analizowania sposobu korzystania z serwisu,
• pomiaru skuteczności działań marketingowych i reklamowych.

Pliki cookies mogą być zapisywane przez Administratora oraz przez zewnętrznych dostawców usług, w szczególności dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz, jeżeli serwis udostępnia odpowiedni mechanizm, za pomocą ustawień zgody na cookies.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcy formularzy Tally,
• Google LLC oraz podmiotom z grupy Google w zakresie korzystania z usług Google,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności,
• innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora przetwarzają je zgodnie z odpowiednimi umowami oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności dostawcy usług internetowych, analitycznych, reklamowych lub formularzy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku dane mogą być przekazywane wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniami dotyczącymi usług przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres odpowiadający terminom przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej realizacją mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane wykorzystywane do celów analitycznych lub marketingowych są przechowywane zgodnie z zasadami określonymi dla poszczególnych narzędzi oraz ustawieniami cookies i zgód użytkownika.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@aurumstudio.com.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia i realizacji umowy.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego realizację.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników mogą być wykorzystywane przez narzędzia analityczne i reklamowe do tworzenia statystyk oraz grup odbiorców reklam.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej aurumstudio.com.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.